شرح وظایف مسئول روابط عمومی

• گردآوری وتدوین گزارش برنامه هاو عملکردهاو فعالیتهای سازمانبه منظوربرنامه ریزی، اطلاع رسانی به مسئولان و مردم و انعکاس آن در رسانه ها جهت تنویر افکار عمومی
• جمع آوری پیشنهادات وانتقاداتمردم و کارکنان در خصوص عملکردها و فعالیتهای سازمان به منظور ترغیب کارکنان به مشارکت هرچه موثر تر در بهبود جریان امور سازمان- برقراری ارتباط دو سویه ارباب رجوع و همکاران با مدیران و مسئولان
• تدارک و تمهیدات لازم برای پاسخگویی وراهنمایی ارباب رجوع(پاسخگویی به تماسهای تلفنی-پیامگیر، صندوق پستی،صندوق پیشنهادات، و وب سایت و.....)
• اطلاع یابی از افکار عمومی در کنار اطلاع رسانی و تاثیر پذیری از افکار عمومی در کنار تاثیر گذاری برآنها (تحلیل محتوای مطبوعات و رسانه ها وتحلیل تماسها و مکاتبات مردمی از داخل و بیرون از سازمان)
• انتشار اطلاعیه و تهیه موارد انتشاراتی به منظور معرفی سازمان
• پوشش تصویری مراسم و رویدادها،تهیه آرشیو عکس وتصویر از سازمان و طرحها و برنامه ها
• تلاش برای تقویت هرچه بیشتر روحیه تفاهم بین کارکنان و مدیران و هدایت و توسعه بهداشت روانی در محیط کار (امنیت فکری)
• برگزاری و مشارکت در همایشها وکنفرانس و مناسبتها
• تهیه و تجهیز صندوق پبشنهادات و نظرات در واحدهای بیمارستان 
• بازبینی مرتب صندوق پیشنهادات و انعکاس نظرات مردم و کارکنان به مسئولین برای مشارکت موثرتر کارکنان در جریان بهبود امور
• انعکاس اطلاعیه ها و اخبار شبکه بهداشت ودرمان و واحدهای مرتبط در بردهای اطلاعات و ارسال به واحدهای بهداشتی ودرمانی
• انعکاس و ارسال مشروح گزارشات و اخباروتصاویر بیمارستان به وب سایت روابط عمومی
• برگزاری مراسم در هفته سلامت و روز جهانی قلب و روز پزشک ومناسبتهای سالانه دهه فجروتجلیل از بازنشستگان و ایثارگران ،روز جهانی مساجد و پرستار, بهداشت روان و روز ماما و بهداشت محیط و....... با همکاری واحدهای مرتبط
• مستند سازی، عکاسی و فیلمبرداری از مراسمات
• تهیه و تنظیم راهنمای تلفنهای ضروری مرکز وارسال ان به واحدها
• راه اندازی سامانه پیام کوتاه
• تهیه و نصب راهنمای طبقات بیمارستان به همراه شماره اتاقها
• تهیه و نصب منشور اخلاقی بیمار و کارکنان
• ارتباط مستقیم ومستمر با مسئولین جهت انعکاس مشکلات مراجعه کنندگان و همکاران
• هماهنگی و ارتباط با ادارات وسازمانها جهت پیگیری امورات محوله روابط عمومی
• اجرای اردوهای تفریحی برای کارکنان وخانواده های آنهاپیرو وظایف محوله اداری