اقای جواد آقاپور

مسئول تدارکات

تلفن: 071533411023

• نمونه وظایف و مسئولیت ها

1-  جمع أورى و بررسى اطلاعات مربوط به قيمت كالاها وخدمات، كالاهاى انحصارى و محصولات داخلى و تعيين بهاى آنها.

2- برنامه ريزى واقدام نسبت به توزيع كالاها واموال خريدارى شده موجود براساس خریدهای صورت گرفته سازمان/ موسسه.

3- اتخاذ تدابير لازم در خصوص خريد يا فروش كالاها وملزومات موردنياز سازمان/ موسسه بر اساس مقررات حاكم و جاری.

4- هماهنگی جهت حمل و تحویل اجناس خريدارى شده به انبار در مقابل اخذ رسيد وقبض انبار.

5- همکاری در تهیه قراردادهای مربوط به خرید کالا و خدمات.

6- همكارى ومشاركت در طراحى وتدوين آيين نامه ها ودستور العمل هاى انبار دارى، خريد و تدارکات در مجموعه موسسه.

7 -بررسی و کنترل وضعیت قیمت کالاهای موردنیاز و موجود در بازار.

8- پيگيرى وكنترل امور مربوط به تنظيم اسناد اقلام خريدارى شده طبق دستور العمل و قانون مالی معاملاتی دانشگاه و تحویل اسناد به امور مالی جهت تسویه حساب.

9- كنترل ونظارت بر انباردارى كالاهاى خريدارى شده وانجام كليه مراحل تحويل كالا به انبار وثبت ونگهدارى اسناد مربوطه.

10- اعمال نظارت عالیه بر خریدهای كلان واحدهای تابعه و ارائه گزارش هاى دورهاى به مقامات ومسئولين مربوطه.

11- استعلام و تهیه پیش فاکتور از شرکت های عرضه كننده كالا و خدمات موردنياز.

12- پیگیری و تهیه مدارک و مستندات خرید و ثبت سفارش.

13- گردآوری آمار و اطلاعات و گزارش های تخصصی پیرامون كلیه فعالیت های تداركاتى،  تجزیه وتحلیل آن و ارائه گزارش های تحلیلی و آماری.

14- ثبت اطلاعات بر گزاری مناقصه ها و مزایده ها در پایگاه ملی اطلاع رسانی مناقصه ها.

15- انجام امور گمرکی و بیمه و ترخیص کالاهای خریداری شده از خارج کشور.

16- انجام کلیه امور تشریفات خریدها اعم از خریدهای داخلی و خارجی.

17- انجام کلیه امور تشریفات مناقصه ها و مزایده های دانشگاه.

18- خريد كليه كالاهاى ريالى وارزى (اعم از مصرفى وغير مصرفى) درخواستى سازمان /موسسه.

19- پیگیری تأمین منابع ارزی موردنیاز موسسه جهت خرید تجهیزات و ملزومات خارجی.

20- پیگیری تأمین و تخصیص ارز جهت خریدهای خارجی با نظر مسئولين ذى ربط.

21- پیگیری انجام امور خریدهای خارجی از مرحله تخصیص ارز تا ترخیص کالا و تحویل به متقاضی.

22- مدیریت خرید و تدارک اقلام، ملزومات و تجهیزات موردنیاز در دفتر مرکزی.

23- انجام امور مرتبط جهت سفرهای داخلى و خارجى مسئولين و مديران موسسه ازجمله تهیه بلیت، ویزا، پاسپورت، اقامت و امثالهم با هماهنگی ادارات مربوطه.

24- مکاتبه و مذاکره با شرکت های عرضه کننده داخلی و خارجی.

25- ارتباط مؤثر با تولیدکنندگان کالا و شرکت های عرضه کنندە داخلی و خارجی.

26- توانایی تحقیق و سنجش بازار بر اساس قیمت، کیفیت، خدمات پشتیبانی و پاسخگویی.

27- آمادەسازی، نگهداری و به روزرسانی سیستماتیک (به صورت فیزیکال و دیجیتال) تاریخچه و اطلاعات خریداری شده، هزینه خرید، دریافت ها و نحوه عملکرد محصولات خریداری شده.

28- طراحی و تدوین بانک اطلاعات تخصصی تأمین کنندگان دارای صلاحیت و توسعه و به هنگام سازی آنها جهت بهرەبرداری در مؤسسات.

29- نظارت بر امور سفارش ها ازجمله خرید و ترخیص کالاهای وارده در راستای گشایش اعتبار برابر قوانين مقررات مربوط.

30- رسیدگی و بررسى اوليه اسناد هزينه تنظيم شده توسط کارپرداز و تأيید و ارسال آن به حسابدار واحد